Ein Pferdetrekking ist viel mehr als ein einfaches Abenteuer in der Natur. Damit jedes Erlebnis sicher, gut organisiert und unvergesslich ist, steckt hinter den Kulissen enorm viel Arbeit. Von der logistischen Vorbereitung über die Betreuung der Pferde und die Organisation des Biwaks bis hin zur mobilen Küche spielt jeder Bereich eine wesentliche Rolle. Heute nehmen wir Sie mit hinter die Kulissen und zeigen Ihnen, was alles nötig ist, damit ein mehrtägiges Trekking reibungslos abläuft.
Vor dem Trekking: die Vorbereitung
Die Organisation eines mehrtägigen Pferdetrekkings erfordert Wochen, manchmal Monate der Vorbereitung. Jedes Detail muss im Voraus geplant werden, um unvorhergesehene Ereignisse zu vermeiden und ein angenehmes und sicheres Erlebnis zu gewährleisten.
Die Planung von anspruchsvollen Routen erfordert Ortskenntnis und operative Koordination, Kompetenzen, die auch eine auf Erlebnistourismus in Marokko spezialisierte DMC auszeichnen.
Die Wahl der Route
Der erste Schritt ist die Festlegung der Route. Auch wenn wir die Strecken gut kennen, gehen wir sie vor jeder Abfahrt erneut ab, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist: begehbare Wege, Wasserstellen für die Pferde, Änderungen aufgrund des Wetters oder neuer Bauarbeiten entlang der Strecke. In der Wüste kann zum Beispiel ein Sandsturm oder eine Überschwemmung das Gelände völlig verändern. Deshalb erkunden wir vor jedem Trekking die Route und bereiten uns darauf vor, bei Bedarf zu improvisieren.
Die Arbeit an der Rezeption
Parallel dazu ist die Arbeit im Backoffice intensiv. Die Anfragen kommen über verschiedene Kanäle, und jeder hat eigene Anliegen: Details zur Reise, Hilfe bei der Suche nach Flügen, vegetarische Menüoptionen. Neben der Beantwortung der Fragen und der Betreuung jeder Person bis zur Abfahrt buchen wir Unterkünfte für die erste und letzte Nacht, organisieren Transfers von und nach Marrakesch und - besonders wichtig bei mehrtägigen Trekkingtouren in Marokko - beantragen rechtzeitig die Genehmigungen für die Biwakplätze, inklusive Reisepässen und GPS-Koordinaten.
Neben der Betreuung der verschiedenen Werbekanäle muss das Büro:
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Informationsanfragen entgegennehmen, verschiedene Fragen beantworten, Buchungen bearbeiten und Kunden bei der Organisation der Reise und zusätzlicher Dienstleistungen unterstützen
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Unterkünfte in der Stadt für die erste und die letzte Nacht buchen und sicherstellen, dass bei der Ankunft und Abfahrt der Teilnehmenden alles bereit ist
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überprüfen, ob alle erforderlichen Genehmigungen für den Aufbau der Biwakplätze entlang der Route vorliegen, und den bürokratischen Aufwand bewältigen, damit die Trekkingtour reibungslos verläuft
Die Transportlogistik
Wenn die Trekkingtour nicht direkt am Ranch beginnt, steht eine neue Herausforderung an: Alles zum Ausgangspunkt zu bringen. Die Pferde, die Ausrüstung, die Feldküche, die Zelte, das Heu - nichts darf zurückbleiben.
Der Lkw wird zu unserer mobilen Zentrale: Er muss stets aufgeräumt, aufgefüllt, gewartet und versichert sein. Jeder Platz hat eine bestimmte Funktion. Die Ausrüstung muss so verstaut werden, dass sie leicht zugänglich ist; die Küche muss einsatzbereit sein, sobald wir anhalten. Den Lkw zu beladen ist ein bisschen wie Tetris: Wenn die Teile nicht passen, müssen Sie von vorn anfangen.
Die Vorbereitung der Pferde
Das Training und die Pflege der Pferde dauern das ganze Jahr über und müssen an die Jahreszeit und die Art der Aktivität angepasst werden. Wenn ein langer Ausritt bevorsteht, steigt die Aufmerksamkeit: Es wird sorgfältig ausgewählt, um Pferde und Reiter nicht nur nach Gewicht, Größe und Erfahrung, sondern auch nach Charakter und Energielevel zusammenzubringen. Das ist nicht nur eine technische Frage, sondern auch eine Form des Zuhörens.
Unser Augenmerk auf das Wohlbefinden der Tiere ist stets groß; die Pferde werden körperlich und auch mental kontrolliert. Wenn ein Pferd einen Monat lang ruhige Ausritte mit Anfängern gemacht hat, braucht es vielleicht ein paar Tage Bodenarbeit, um Konzentration und Vertrauen wiederzufinden, bevor es sich mit erfahrenen Reitern einer anspruchsvollen Trekkingtour stellt. Jedes Pferd hat seinen eigenen Rhythmus und seine eigene Herangehensweise an die Arbeit, und wir versuchen, diese zu respektieren.
Die Küche und die Organisation der Mahlzeiten
Gut zu essen ist im Urlaub und vor allem auf Trekkingtouren wichtig. Es geht nicht nur um Energie: Es ist ein Moment, in dem man zusammenkommt, sich kennenlernt und lacht. Die mobile Küche begleitet die Gruppe und ist übersichtlich in Kisten organisiert. Jedes Detail ist darauf ausgelegt, Zeit und Platz optimal zu nutzen. Bei längeren Trekkingtouren planen wir außerdem Versorgungsstationen ein, um das Nötige aufzufüllen: frisches Brot, Obst und Gemüse. Und wenn jemand besondere Ernährungsbedürfnisse hat, tun wir unser Möglichstes, um darauf Rücksicht zu nehmen. Wenn es dunkel wird und die Zelte bereits aufgebaut sind, fragt uns jemand: „Aber woher kommt mitten im Nirgendwo so ein Abendessen?“ Die Antwort lautet: durch Organisation, Erfahrung und ein paar geheime Tricks unseres magischen Teams.
Die Biwakausrüstung
Wenn die Gruppe am Biwak ankommt, muss bereits alles bereit sein. Die Zelte sind aufgebaut, die Decken verteilt, und für die Pferde stehen Plätze und frisches Wasser bereit. Jeder Abend bringt eine neue Wegräumen-Situation mit sich, und jedes Mal finden wir eine andere Lösung. Vor der Abfahrt wird die Ausrüstung ordentlich verpackt und so im Lastwagen verstaut, dass sie leicht zugänglich ist: Berberzelte, Decken, Seile, Sättel und Zaumzeug. Alles hat seinen Platz.
Während des Trekkings: der Ablauf unterwegs
Sobald das Trekking beginnt, setzt sich die Organisation auf mehreren Ebenen in Bewegung, damit alles nach Plan verläuft.
Die Betreuung der Gruppe
Jedes Trekking hat seine eigene Dynamik, und jede Gruppe findet unterwegs ihr Gleichgewicht. Unsere Aufgabe als Guides ist es, all dies zusammenzuhalten: zu beobachten, wie es den Menschen geht und wie sie mit den Pferden umgehen, und einzugreifen, wenn etwas nicht funktioniert.
Der Tag folgt einem klaren Ablauf: Wir brechen früh am Morgen auf, machen an schattigen Stellen Rast, wo die Pferde trinken und fressen können, essen zu Mittag – manchmal an einem Tisch, manchmal als Picknick aus den Satteltaschen – und erreichen am späten Nachmittag das Biwak, wo bereits alles aufgebaut ist.
Sicherheit und unvorhergesehene Ereignisse
Auch bei bester Vorbereitung bleibt ein Trekking mit wechselnden Etappen ein Erlebnis in Bewegung, bei dem vieles Unvorhersehbare geschehen kann: ein verletztes Pferd, ein plötzliches Gewitter, ein Weg, der von einem Tag auf den anderen unpassierbar wird. Deshalb haben wir immer einen Plan B. Wir bringen Reservepferde mit, stehen in direktem Kontakt mit dem Logistikteam und ändern bei Bedarf die Route. Es kam schon vor, dass wir einen Umweg nehmen mussten, um eine zu stark angeschwollene Furt zu umgehen oder ein Gebiet, in dem Bienenstöcke direkt am Weg aufgestellt worden waren. Doch wir sind vorbereitet und gewährleisten die Sicherheit aller Menschen und Pferde, auch wenn sich die Bedingungen ändern.
Die Arbeit am Biwak
Wenn die Gruppe am Biwak ankommt, ist bereits alles vorbereitet. Die Zelte sind aufgebaut, Bad und Dusche stehen zur Verfügung, und für die Pferde sind Plätze mit Heu und Wasser vorbereitet, die Stricke liegen bereit. In der Küche laufen die Vorbereitungen für das Abendessen auf Hochtouren.
So erwartet uns bei unserer Ankunft nach stundenlangem Ritt ein herzlicher Empfang: ein schmackhaftes Essen, ein gemachtes Bett, der Anblick des Sonnenuntergangs und schließlich des Sternenhimmels.
Nach dem Trekking: Rückkehr und Pflege
Wenn der Wanderritt zu Ende ist, werden die Pferde einzeln kontrolliert, um sicherzustellen, dass sie weder erschöpft sind noch kleinere Verletzungen haben.
Die Ausrüstung wird abgebaut, gereinigt und für die nächste Abfahrt wieder ordentlich verstaut. Alles wird überprüft: von den Sätteln und Zelten bis hin zu den Küchenutensilien und Heunetzen. Das ist ein wichtiger Moment, fast so wichtig wie die Abfahrt. Eine Reise geht zu Ende, die letzten Einzelheiten werden festgehalten, und die nächste ist bereits in Planung.
Rückmeldungen und Planung der nächsten Reise
Nach der Rückkehr nehmen wir uns Zeit, die Rückmeldungen der Teilnehmenden einzuholen: Was ist gut gelaufen, was können wir verbessern, gab es besonders schöne oder schwierige Momente?
Rückmeldungen helfen uns, uns weiterzuentwickeln, bestätigen aber auch, was gut funktioniert. Manchmal geht es um kleine Details, manchmal um Anregungen, die konkrete Veränderungen bewirken. Jeder neue Abfahrt entsteht auch daraus: aus dem Zuhören, dem Wunsch, es besser zu machen, und den Erfahrungen des gerade Erlebten.
Besondere Aufmerksamkeit für unsere Gäste
Einer der heikelsten Aspekte bei der Vorbereitung eines Wanderritts ist, jeder teilnehmenden Person das passende Pferd zuzuweisen. Bei Wanderritten, die direkt am Ranch beginnen, können die Zuweisungen noch kurzfristig geändert werden – je nachdem, was sich zeigt, wenn wir die Teilnehmenden persönlich kennenlernen. Bei Wanderritten, bei denen die Pferde im Voraus ausgewählt werden, erfolgt die Zuweisung aus der Ferne und stützt sich ausschließlich auf Informationen, Intuition und eine gute Portion Erfahrung.
Damit Sie sich noch persönlicher willkommen fühlen, erhält jede teilnehmende Person eine Mappe mit nützlichen Informationen zum Programm und zum zugewiesenen Pferd, verfasst von jemandem, der es gut kennt. So entsteht schon vor dem Aufsitzen eine erste Verbindung. Und Sie merken, wie wichtig uns die Beziehung zum treuen Begleiter auf der Reise ist.
Arbeit mit Herz
Hinter einem Wanderritt steckt eine sorgfältige Organisation, getragen von Menschen, die unermüdlich daran arbeiten, das Erlebnis perfekt zu machen. Von den Guides über die Logistik und die Küche bis hin zur Betreuung der Pferde – jede und jeder hat eine Aufgabe, damit alles reibungslos funktioniert. Es ist praktische, konkrete Arbeit, in der aber auch eine emotionale Seite steckt, die man nicht lernen kann.
Wenn Sie das nächste Mal an einem Trekking teilnehmen, wissen Sie: Während Sie durch die Landschaft reiten, wurde alles, was Sie erleben, sorgfältig, aufmerksam und – vor allem – mit Herz vorbereitet. Und jetzt, da Sie einen Blick hinter die Kulissen geworfen haben: Wann erleben Sie es selbst?