Une randonnée à cheval est bien plus qu'une simple aventure en pleine nature. Pour que chaque expérience soit sûre, bien organisée et inoubliable, un travail colossal se déroule en coulisses. De la préparation logistique aux soins des chevaux, de la gestion du bivouac à la cuisine mobile, chaque service joue un rôle essentiel. Aujourd'hui, nous vous emmenons dans les coulisses pour découvrir tout ce qu'il faut pour réussir une randonnée à cheval.
Avant le trek : préparation
Organiser une randonnée à cheval nécessite des semaines, voire des mois de préparation. Chaque détail doit être soigneusement planifié à l'avance pour éviter les imprévus et garantir une expérience agréable et en toute sécurité.
Choisir le chemin
La première étape consiste à définir l'itinéraire. Même si nous connaissons bien les itinéraires, nous les retraçons avant chaque départ pour vérifier que tout est en ordre : sentiers praticables, points d'eau pour les chevaux, modifications dues aux conditions météorologiques ou aux nouveaux travaux. Dans le désert, par exemple, une tempête de sable ou une inondation peuvent suffire à modifier radicalement le terrain. C'est pourquoi, avant chaque randonnée, nous effectuons une reconnaissance et nous nous préparons à improviser si nécessaire.
Le travail de la réception
Pendant ce temps, le back-office est en pleine activité. Les demandes arrivent de multiples sources, et chaque personne a des besoins spécifiques : informations sur le voyage, aide à la recherche de vols, options de menu végétarien. En plus de répondre et d'assurer le suivi de chaque personne jusqu'au départ, nous réservons l'hébergement pour la première et la dernière nuit, organisons les transferts aller-retour vers Marrakech et, indispensable pour un trekking au Maroc, nous demandons à l'avance les autorisations de bivouac, avec passeports et coordonnées GPS.
En plus de suivre les différents canaux promotionnels, le bureau doit :
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recevoir des demandes d'informations, répondre à diverses questions, gérer les réservations et assister les clients dans l'organisation de voyages et de services auxiliaires
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Réservez l'hébergement en ville pour la première et la dernière nuit, en vous assurant que tout est prêt pour l'arrivée et le départ des participants
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assurez-vous d'avoir tous les permis nécessaires pour installer des bivouacs le long de l'itinéraire, en gérant la bureaucratie pour assurer le bon déroulement du trek
Logistique de transport
Lorsque le trek ne démarre pas directement du ranch, un nouveau défi se présente : ramener tout le matériel au point de départ. Les chevaux, le matériel, la cuisine du camp, les tentes, le foin… rien ne doit être laissé derrière soi.
Le camion devient notre quartier général sur roues : il doit toujours être en ordre, approvisionné, entretenu et assuré. Chaque espace a une fonction spécifique. Le matériel doit être rangé pour un accès facile, et la cuisine doit être prête à l'emploi dès l'arrêt. Charger le camion, c'est un peu comme jouer à Tetris : si on se trompe de pièces, il faut recommencer.
Préparation des chevaux
L'entraînement et les soins des chevaux durent toute l'année et doivent être adaptés à la saison et au type d'activité. À l'approche d'une longue randonnée, une attention accrue est portée : une sélection rigoureuse est effectuée pour associer chevaux et cavaliers non seulement en fonction du poids, de la taille et de l'expérience, mais aussi du caractère et de l'énergie. Ce n'est pas seulement une question de technique : c'est une forme d'écoute.
Nous accordons une attention particulière au bien-être animal ; les chevaux sont suivis physiquement et mentalement. Après un mois de balades tranquilles avec des débutants, un travail au sol de quelques jours peut lui être nécessaire pour retrouver concentration et confiance avant d'aborder une randonnée exigeante avec des cavaliers expérimentés. Chaque cheval a son propre rythme et sa propre approche du travail, et nous nous efforçons de respecter ces valeurs.
Cuisine et planification des repas
Bien manger en vacances, et surtout en trekking, fait toute la différence. Ce n'est pas seulement une question d'énergie : c'est un moment pour se retrouver, apprendre à se connaître et rire. La cuisine mobile suit le groupe, organisée dans des caisses soigneusement divisées. Chaque détail est pensé pour optimiser le temps et l'espace. Lors des treks plus longs, nous prévoyons également des points de ravitaillement pour compléter l'essentiel : pain frais, fruits et légumes. Et si quelqu'un a des besoins alimentaires particuliers, nous mettons tout en œuvre pour l'accommoder avec attention. Quand les lumières s'éteignent et que les tentes sont déjà montées, certains nous demandent : « D'où vient un dîner pareil, au milieu de nulle part ? » La réponse est : l'organisation, l'expérience et quelques astuces secrètes de notre équipe magique.
Le matériel de bivouac
À l'arrivée du groupe au bivouac, tout doit être prêt. Les tentes doivent être montées, les couvertures distribuées, les chevaux avec leurs piquets et de l'eau fraîche doit être disponible. Chaque soir, une nouvelle installation est trouvée, et chaque fois, nous trouvons une solution différente. Le matériel est soigneusement emballé avant le départ et placé dans le camion pour un accès facile : tentes berbères, couvertures, cordes, harnachement. Chaque chose a sa place.
En trekking : opérations en mouvement
Une fois le trek commencé, la machine organisationnelle se déplace à plusieurs niveaux pour garantir que tout se déroule comme prévu.
Gestion de groupe
Chaque randonnée a sa propre dynamique, et chaque groupe construit son propre équilibre au fil du chemin. Notre rôle de guides est de maintenir l'harmonie : observer les participants, leurs interactions avec les chevaux et intervenir en cas de problème.
La journée a une structure bien définie : on part tôt le matin, on s'arrête dans des endroits ombragés où les chevaux peuvent manger et boire, on déjeune – parfois à table, parfois avec un pique-nique dans les sacoches – et on arrive au bivouac en fin d'après-midi, où tout est déjà installé.
La sécurité et l'imprévu
Quelle que soit la préparation, un trekking reste une expérience dynamique, et les aléas sont nombreux : un cheval blessé, une tempête soudaine, une route impraticable pendant la nuit. C'est pourquoi nous avons toujours un plan B. Nous emmenons des chevaux de réserve, maintenons une communication directe avec l'équipe logistique et, si nécessaire, modifions l'itinéraire. Nous avons dû faire un détour pour éviter un gué inondé ou une zone où des ruches avaient été installées en plein sentier. Mais nous sommes préparés et veillons à la sécurité de tous, y compris des chevaux, même lorsque les conditions changent.
Travail au bivouac
À l'arrivée du groupe au bivouac, tout est déjà prêt. Les tentes sont dressées, les sanitaires sont à disposition, les chevaux sont à l'écurie, avec du foin, de l'eau et des cordes à disposition. Et la cuisine grouille d'activité pour le dîner.
Alors, quand on arrive, après des heures de marche, on trouve un accueil chaleureux : un plat savoureux, un lit prêt, le spectacle du coucher de soleil et, enfin, le ciel étoilé.
Après le trek : le retour et l'entretien
À la fin de la randonnée, les chevaux doivent être contrôlés individuellement pour s'assurer qu'ils ne sont pas fatigués ou qu'ils n'ont pas de blessures mineures.
Le matériel est démonté, nettoyé et remis en ordre pour le prochain départ. Tout est vérifié : des selles aux tentes, des ustensiles de cuisine aux filets à foin. C'est un moment important, presque aussi important que le départ. Un voyage s'achève, les derniers détails sont réglés et la prochaine étape commence à être planifiée.
Commentaires et planification du prochain voyage
Après le retour, nous prenons le temps de recueillir les commentaires de ceux qui ont participé : ce qui s'est bien passé, ce que nous pouvons améliorer et s'il y a eu des moments particulièrement appréciés ou difficiles.
Les observations nous aident à grandir, mais confirment aussi ce qui fonctionne. Parfois, ce sont de petits détails, parfois des idées qui conduisent à des changements concrets. Tout nouveau départ naît de là : de l'écoute, de l'envie de faire mieux et de l'expérience vécue.
Des attentions particulières pour les invités
L'un des aspects les plus délicats de la préparation d'un trek est l'attribution du bon cheval à chaque participant. Pour les treks au départ direct du ranch, il est possible de modifier les attributions de dernière minute, en les adaptant aux réalités qui surgissent après la rencontre avec les participants. Pour les treks itinérants, où les chevaux sont choisis à l'avance, l'attribution se fait à distance, uniquement sur la base d'informations, d'intuition et d'une bonne expérience.
Pour personnaliser encore davantage l'accueil, chaque participant reçoit un dossier contenant des informations utiles sur le programme et le cheval qui lui est attribué, rédigé par une personne qui le connaît bien. C'est une façon de créer un lien avant même de monter en selle et de démontrer l'importance de la relation avec notre compagnon de voyage de confiance.
Une œuvre faite avec le cœur
Derrière un trekking se cache une organisation méticuleuse, composée de personnes qui travaillent sans relâche pour que l'expérience soit parfaite. Des guides à la logistique, de la cuisine à la gestion des chevaux, chacun a son rôle à jouer pour que tout se passe bien. C'est un travail pratique et concret, mais il comporte aussi une dimension émotionnelle qui ne s'apprend pas.
La prochaine fois que vous partirez en randonnée, vous saurez qu'en parcourant les paysages, tout ce que vous découvrirez a été préparé avec soin, attention et, surtout, amour sincère. Et maintenant que vous connaissez les coulisses, quand viendrez-vous en faire l'expérience ?
