Un trekking a caballo es mucho más que una simple aventura en plena naturaleza. Para que cada experiencia sea segura, esté bien organizada y sea inolvidable, hay un enorme trabajo entre bastidores. Desde la preparación logística hasta el cuidado de los caballos, pasando por la gestión del vivac y la cocina móvil, cada área desempeña un papel esencial. Hoy te llevamos entre bastidores para descubrir todo lo necesario para que un trekking itinerante funcione.
Antes del trekking: la preparación
Organizar un trekking a caballo itinerante requiere semanas, a veces meses de preparación. Cada detalle debe planificarse con antelación para evitar imprevistos y garantizar una experiencia agradable y segura.
El diseño de itinerarios complejos requiere conocimiento del territorio y coordinación operativa, competencias que también caracterizan a una DMC especializada en turismo experiencial en Marruecos.
La elección de la ruta
El primer paso es definir el itinerario. Aunque conocemos bien las rutas, cada vez las recorremos antes de la salida para comprobar que todo esté en orden: senderos transitables, puntos de agua para los caballos y cambios debidos al tiempo o a nuevas obras en el camino. En el desierto, por ejemplo, basta una tormenta de arena o una inundación para cambiar por completo el terreno. Por eso, antes de cada trekking, hacemos un recorrido de reconocimiento y nos preparamos para improvisar si hace falta.
El trabajo de recepción
Paralelamente, el trabajo de Back Office es intenso. Las solicitudes llegan por distintos canales y cada persona tiene sus propias necesidades: detalles sobre el viaje, ayuda para encontrar vuelos, opciones de menú vegetariano. Además de responder a cada persona y acompañarla hasta la salida, reservamos los alojamientos para la primera y la última noche, organizamos los traslados desde y hacia Marrakech y, algo fundamental para los trekkings itinerantes en Marruecos, solicitamos con suficiente antelación los permisos para los vivacs, incluyendo los pasaportes y las coordenadas GPS.
Además de gestionar los distintos canales de promoción, la oficina debe:
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recibir las solicitudes de información, responder a las distintas preguntas, gestionar las reservas y ayudar a los clientes a organizar el viaje y los servicios adicionales
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reservar alojamientos en la ciudad para la primera y la última noche, asegurándose de que todo esté listo para la llegada y la salida de los participantes
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comprobar que se tienen todos los permisos necesarios para instalar los campamentos a lo largo de la ruta, gestionando los trámites para garantizar que la ruta se desarrolle sin contratiempos
La logística del transporte
Cuando la ruta no empieza directamente en el Ranch, comienza un nuevo desafío: llevarlo todo al punto de partida. Los caballos, el material, la cocina de campaña, las tiendas, el heno: no se puede dejar nada atrás.
El camión se convierte en nuestro cuartel general sobre ruedas: debe estar siempre ordenado, abastecido, revisado y asegurado. Cada espacio tiene una función concreta. El material debe colocarse de forma que sea fácilmente accesible, y la cocina debe poder estar operativa en cuanto nos detenemos. Cargar el camión es un poco como jugar al Tetris: si te equivocas al encajar las piezas, tienes que empezar de nuevo.
La preparación de los caballos
L’entrenamiento y el cuidado de los caballos duran todo el año y deben adaptarse a la estación y al tipo de actividad. Cuando se acerca una ruta larga, prestamos aún más atención: hacemos una selección cuidadosa para emparejar caballos y jinetes no solo según el peso, la altura y la experiencia, sino también según el carácter y el tipo de energía. No es solo una cuestión técnica: es una forma de escuchar.
Siempre prestamos mucha atención al bienestar de los animales: los caballos se controlan tanto física como mentalmente. Si un caballo ha pasado un mes haciendo paseos tranquilos con principiantes, quizá necesite unos días de trabajo pie a tierra para recuperar la concentración y la confianza antes de afrontar una ruta exigente con jinetes expertos. Cada caballo tiene su propio ritmo y su manera de trabajar, y tratamos de respetarlos.
La cocina y la organización de las comidas
Comer bien durante las vacaciones, y sobre todo durante las rutas a caballo, marca la diferencia. No es solo una cuestión de energía: es un momento para reunirse, conocerse y reír. La cocina móvil sigue al grupo, organizada en cajas distribuidas con criterio. Cada detalle está pensado para optimizar el tiempo y el espacio. Durante las rutas más largas, también planificamos puntos de abastecimiento para reponer lo necesario: pan fresco, fruta y verduras. Y cuando alguien tiene necesidades alimentarias especiales, hacemos todo lo posible por atenderlas con cuidado. Cuando cae la noche y las tiendas ya están montadas, alguien nos pregunta: «¿Pero de dónde sale una cena así, en medio de la nada?». La respuesta es: de la organización, la experiencia y algunos trucos secretos de nuestro mágico equipo.
El material del campamento
Cuando el grupo llega al campamento, todo debe estar ya listo. Las tiendas montadas, las mantas repartidas, los caballos con sus puestos y agua fresca a disposición. Cada noche nos instalamos en un lugar nuevo y cada vez encontramos una solución diferente. Antes de salir, el material se embala cuidadosamente y se coloca en el camión para que sea fácilmente accesible: tiendas bereberes, mantas, cuerdas, equipo de montar. Cada cosa tiene su lugar.
Durante la ruta: la logística sobre la marcha
Cuando comienza la ruta, la organización se pone en marcha en varios niveles para asegurarse de que todo salga según lo previsto.
La gestión del grupo
Cada ruta tiene su propia dinámica y cada grupo va encontrando su equilibrio sobre la marcha. Nuestra tarea como guías es coordinarlo todo: observar cómo se encuentran las personas, cómo interactúan con los caballos e intervenir si algo no funciona.
La jornada tiene una estructura bien definida: salimos temprano por la mañana, hacemos paradas en lugares con sombra donde los caballos pueden beber y comer, almorzamos -a veces en la mesa, a veces con un pícnic en las alforjas- y llegamos al campamento a última hora de la tarde, donde todo está ya preparado.
La seguridad y los imprevistos
Por mucho que nos preparemos, una ruta itinerante sigue siendo una experiencia en movimiento, con muchas variables: un caballo que se lesiona, una tormenta repentina, un camino que de un día para otro se vuelve impracticable. Por eso siempre tenemos un plan B. Llevamos caballos de reserva, mantenemos una línea directa con el equipo logístico y, cuando hace falta, modificamos el recorrido. En alguna ocasión hemos tenido que desviarnos para evitar un vado demasiado crecido o una zona donde habían colocado colmenas justo en el sendero. Pero estamos preparados y garantizamos la seguridad de todas las personas y los caballos, incluso cuando cambian las condiciones.
El trabajo en el campamento
Cuando el grupo llega al campamento, todo está preparado. Las tiendas están montadas, hay baño y ducha a disposición, y los caballos encuentran su lugar con heno, agua y cuerdas listas. La cocina está a pleno rendimiento para preparar la cena.
Así, cuando llegamos después de horas de marcha, nos espera una cálida bienvenida: un plato sabroso, la cama preparada, el espectáculo de la puesta de sol y, por último, el cielo estrellado.
Después de la ruta: el regreso y el mantenimiento
Cuando termina la ruta, hay que revisar a los caballos uno por uno para comprobar que no estén fatigados ni tengan lesiones leves.
Se desmonta el material, se limpia y se deja todo listo para la próxima salida. Se revisa todo: desde las sillas de montar y las tiendas hasta los utensilios de cocina y las redes para el heno. Es un momento importante, casi tanto como la salida. Se termina un viaje, se recopilan los últimos detalles y ya se empieza a pensar en el siguiente.
Las opiniones y la planificación del próximo viaje
A la vuelta, nos tomamos un tiempo para recopilar las opiniones de quienes han participado: qué salió bien, qué podemos mejorar y si hubo momentos especialmente agradables o difíciles.
Las observaciones nos ayudan a crecer, pero también a confirmar lo que funciona. A veces son pequeños detalles; otras, ideas que conducen a cambios concretos. Cada nueva salida nace también de ahí: de escuchar, de querer hacerlo mejor y de la experiencia recién vivida.
Atenciones especiales para los huéspedes
Uno de los aspectos más delicados al preparar la ruta es asignar el caballo adecuado a cada participante. En las rutas que salen directamente del Ranch, existe la posibilidad de modificar las asignaciones en el último momento, adaptándolas a la situación que conocemos en persona al conocer a los participantes. En las rutas con varias etapas, en las que los caballos se eligen con antelación, la asignación se hace a distancia, basándose únicamente en la información disponible, la intuición y una buena dosis de experiencia.
Para que la acogida sea aún más personal, cada participante recibe una carpeta con información útil sobre el programa y el caballo asignado, escrita por alguien que lo conoce bien. Es una forma de empezar a crear un vínculo incluso antes de montar. Y de mostrar lo importante que es para nosotros la relación con el fiel compañero de viaje.
Un trabajo hecho con el corazón
Detrás de una ruta a caballo con varias etapas hay una organización meticulosa, con personas que trabajan sin descanso para que la experiencia sea perfecta. Desde los guías hasta la logística, desde la cocina hasta el cuidado de los caballos, cada persona tiene su función para que todo salga bien. Es un trabajo práctico y concreto, pero también tiene una parte afectiva que no se puede enseñar.
La próxima vez que participes en una ruta a caballo, sabrás que, mientras cabalgas en medio del paisaje, todo lo que vives se ha preparado con cuidado, atención y, sobre todo, con el corazón. Y ahora que conoces lo que hay entre bambalinas, ¿cuándo vendrás a vivirlo en primera persona?