Organiser une randonnée itinérante à cheval : un travail d'équipe

Une randonnée à cheval, ce n’est pas seulement une aventure en pleine nature. Pour garantir une expérience sûre, fluide et inoubliable, un immense travail d’organisation se cache en coulisses. De la logistique aux soins des chevaux, du montage du bivouac à la cuisine nomade, chaque rôle compte. Aujourd’hui, on vous emmène dans les coulisses d’une randonnée itinérante, pour découvrir tout ce qu’il faut mettre en place avant de partir.

Avant la randonnée : préparation

Organiser une randonnée itinérante demande des semaines, parfois des mois de préparation. Chaque détail est anticipé pour éviter les imprévus et offrir une expérience agréable et en toute sécurité.

Choix de l’itinéraire

La première étape, c’est définir le parcours. Même si nous connaissons bien les pistes, nous les vérifions à chaque départ : sentiers praticables, points d’eau pour les chevaux, éventuelles modifications dues à la météo ou à des travaux. Dans le désert, une tempête de sable ou une crue soudaine peuvent transformer le terrain. C’est pourquoi nous faisons toujours une reconnaissance préalable, tout en gardant une grande capacité d’adaptation.

Accueil et travail de bureau

Pendant ce temps, le bureau s’active. Les demandes arrivent par plusieurs canaux, chacun·e avec ses questions : détails du voyage, aide pour les vols, menus végétariens. Nous répondons à toutes et tous, nous les accompagnons jusqu’au départ, nous réservons les hébergements pour la première et la dernière nuit, nous organisons les transferts depuis et vers Marrakech. Et surtout — élément essentiel au Maroc — nous demandons les autorisations pour les bivouacs, avec les passeports et les coordonnées GPS.

En plus de la gestion des demandes et de la communication, le bureau s’occupe aussi de :

• répondre aux questions, enregistrer les réservations, accompagner les voyageurs et voyageuses dans la préparation du séjour

• réserver les hébergements en ville pour la première et la dernière nuit, en vérifiant que tout est prêt à l’arrivée

• obtenir toutes les autorisations nécessaires pour établir les bivouacs le long du parcours, afin que tout se déroule sans souci

Logistique de transport

Quand la randonnée ne part pas directement du Ranch, un nouveau défi commence : transporter tout ce qu’il faut sur place. Chevaux, matériel, cuisine de campagne, tentes, foin… rien ne doit être oublié.

Le camion devient notre base mobile : il doit être toujours propre, en ordre, révisé, assuré. Chaque espace a sa fonction. Le matériel est organisé pour rester accessible, et la cuisine doit pouvoir être installée rapidement. Charger le camion, c’est un peu comme jouer au Tetris : si une pièce ne va pas, il faut tout recommencer.

Préparation des chevaux

Les soins et la préparation des chevaux sont constants, tout au long de l’année, en fonction des saisons et des activités. À l’approche d’une longue randonnée, l’attention se renforce : le choix du cheval pour chaque cavalier·ère se fait avec soin, selon le poids, la taille, le niveau, mais aussi le tempérament et l’énergie. Ce n’est pas seulement une question technique, c’est une forme d’écoute.

Le bien-être des chevaux est notre priorité. Chaque animal est contrôlé, physiquement et mentalement. Si un cheval a passé le dernier mois à faire des balades tranquilles avec des débutants, il aura peut-être besoin de quelques jours de travail au sol pour retrouver concentration et confiance avant une rando plus exigeante. Chaque cheval a son rythme, sa manière de travailler, et nous faisons de notre mieux pour le respecter.

Cuisine et organisation des repas

Bien manger pendant une randonnée, ça change tout. Ce n’est pas seulement une question d’énergie : les repas sont des moments de partage, de discussion, de rires. La cuisine mobile suit le groupe, bien rangée dans des caisses pensées pour gagner du temps et de la place. Sur les randonnées plus longues, nous prévoyons des ravitaillements pour le pain frais, les fruits et les légumes. Et si quelqu’un a des besoins alimentaires spécifiques, nous faisons de notre mieux pour les respecter avec soin.

Quand la nuit tombe et que les tentes sont déjà montées, on entend souvent : « Mais comment avez-vous préparé ce dîner, ici au milieu de nulle part ? » La réponse : avec de l’organisation, de l’expérience et quelques tours magiques de notre équipe.

Matériel de bivouac

Quand le groupe arrive, tout doit être prêt : les tentes montées, les couvertures distribuées, les chevaux attachés, abreuvés et nourris. Chaque nuit demande une installation différente, et chaque fois nous trouvons une solution adaptée. Le matériel est soigneusement emballé avant le départ et organisé dans le camion pour rester accessible : tentes berbères, couvertures, cordes, équipements… tout a sa place.

Pendant la randonnée : une organisation en mouvement

Une fois la randonnée lancée, tout se met en marche pour que tout se passe au mieux.

Gestion du groupe

Chaque randonnée a son propre rythme, et chaque groupe crée sa dynamique. En tant qu’accompagnant·es, notre rôle est de garder l’équilibre : observer comment les gens vont, comment ils interagissent avec leur cheval, intervenir si nécessaire pour ajuster.

Les journées suivent un rythme régulier : départ tôt le matin, pauses à l’ombre pour que les chevaux puissent se reposer et boire, déjeuner — parfois à table, parfois en mode pique-nique avec ce que l’on a dans les sacoches — puis arrivée au bivouac en fin d’après-midi, où tout est déjà installé.

Sécurité et imprévus

Même avec une bonne préparation, une randonnée itinérante reste une aventure en mouvement, avec son lot d’imprévus : un cheval qui se blesse, une tempête soudaine, un chemin impraticable. C’est pourquoi nous avons toujours un plan B. Nous emmenons des chevaux de réserve, restons en contact avec l’équipe logistique et adaptons le parcours si besoin. Il nous est arrivé de modifier l’itinéraire pour éviter un gué en crue ou même une ruche fraîchement installée au beau milieu du chemin. Mais nous sommes préparés : la sécurité des cavalier·es et des chevaux passe toujours en premier.

Travail au bivouac

Quand le groupe arrive, tout est prêt : les tentes sont montées, la zone toilettes/douche aménagée, les chevaux disposent d’eau, de foin et de leur coin pour la nuit. Et la cuisine est déjà en effervescence pour préparer le repas du soir.

Alors, après plusieurs heures en selle, on est accueilli·es avec chaleur : un bon repas, un lit prêt, le ciel du soir — et puis les étoiles.

Après la randonnée : retour et remise en ordre

À la fin de la randonnée, chaque cheval est vérifié un à un pour s’assurer qu’il n’y a ni fatigue excessive ni petites blessures.

Tout le matériel est démonté, nettoyé, rangé en vue du prochain départ. On vérifie tout : selles, tentes, cuisine, filets à foin. Ce moment est presque aussi important que le départ. C’est la fin d’un voyage — et le début du suivant.

Retours d’expérience et préparation des prochaines aventures

De retour au Ranch, nous prenons le temps de recueillir les retours des participantes : ce qui a bien fonctionné, ce qu’on peut améliorer, les moments marquants — agréables ou plus compliqués.

Ces retours nous font grandir et confirment souvent ce qui fonctionne. Parfois ce sont des détails, parfois des éléments qui changent vraiment notre manière de faire. Chaque nouvelle randonnée naît ici : dans l’écoute, l’envie de progresser, et l’expérience vécue ensemble.

Une attention particulière pour chaque cavalier·ère

L’un des moments les plus délicats dans la préparation, c’est d’attribuer le bon cheval à chaque personne. Quand la randonnée part du Ranch, nous pouvons ajuster après avoir rencontré les participant·es. Mais pour les itinérantes, où les chevaux sont choisis à l’avance, l’attribution se fait à distance — grâce aux infos fournies, à notre intuition, et à beaucoup d’expérience.

Pour rendre l’accueil encore plus personnel, chaque cavalier·ère reçoit une fiche avec le programme et une présentation de son cheval, écrite par quelqu’un qui le connaît bien. C’est une façon de commencer à créer un lien avant même de monter en selle — et de montrer à quel point cette relation compte pour nous.

Un travail de passion

Derrière chaque randonnée itinérante à cheval, il y a une organisation minutieuse et une équipe qui travaille avec passion pour rendre chaque aventure unique. Des guides aux cuisinier·es, de la logistique aux soigneurs et soigneuses — chacun·e contribue à la magie du voyage.

C’est un travail manuel, mais c’est aussi un travail du cœur. Alors, la prochaine fois que vous chevaucherez avec nous, vous saurez que chaque détail — pendant que vous traversez le paysage — a été pensé avec soin, précision et amour.

Et maintenant que vous avez vu l’envers du décor… quand venez-vous le vivre vous aussi ?